die leistung

Leistung ist abhängig von Einsatz

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir hier nicht alle Spezialfunktionen wegen Datenschutz und zu unseren persönlichen Leistungsschutz aufzeigen können.
Dies machen wir gerne in einer persönlichen, unverbindlichen Präsentation bei Ihnen vor Ort.

Wir sind für Sie da.
Danke

KONTAKTVERWALTUNG

- Erfassen von Stammadresse sowie unendlichen Adressen für Filiale, Lieferadresse usw. 
- Ansprechpartnererfassung mit Zuordnung zur dementsprechenden Filiale  
- Schnellzugriff auf Website ohne Browser  
- Sofortige Ortsübersicht und Wegbeschreibung von Ihnen zum Kunden (Hilfreich bei Lieferfahrten)  
- Zuordnung als Wiederverkäufer, Endkunde, Lieferant oder Agentur  
- Korrespondenzerfassung mit Zeiten, automatischer Wiedervorlage, Sachbearbeiterzuweisung.  
- Sperrvermerk, welcher dann an allen relevanten Stellen rot aufleuchtet  
- Ähnlichkeitsvergleich, um doppelte Anlagen zu vermeiden  
- Hinweise versch. Stufen – Stufe 1 wird bei jedem Angebot und Auftrag vor Erstellung angezeigt  
- Zahlartendefinierung mit Skonto 1 / 2 und Netto  
- Dauerrabattberücksichtigung auf alle Artikel des Hauses mit „rabattfähig“  
- Agenturprovisionierabwicklung einstellbar  
- Hinterlegung von UID Nummern, Bankdaten mit Anbindung an Bankdatenbank für BIC und PAN und BLZ  
- Bei Eingabe einer PLZ werden mögliche Ortschaften sowie Länder vorgegeben (auch manuell erfassbar)  
- Einstellung für bevorzugte Rechnungsart (Papier oder Mail)  
- Hinterlegungsmöglichkeit von Bildern, Dokumenten , Seriennummern usw.  
- Einstellung der DATEV-Daten für Buchhaltungsübergabe  
- Eigene Reiter für alle Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mails, Dokumentenverwaltung, Sonderpreisen usw.  
- Schnellzugang zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen per Auswahl 
- Zugriff auf die gesamte Mailkorrespondenz des Kunden  
- Übersicht bei Lieferant über sein Portfolio  
- Übersicht aller Eingangsrechnungen des Lieferanten  
- Grafische Auswertung  
- Dokumentenmanagement sowie Fotoarchivsteuerung zu Auftragsvorgängen und Kontakten 
- Privatpersonensteuerung 
- Ansprechpartnerverwaltung mit Zuweisung eines Tätigkeitsfeldes, versch. Rufnummern  
- Du / Sie Anrede-Steuerung ( Mitarbeiterbezogen ) 
- Zuweisung einer Filialadresse  
- Listenansicht mit Suche und Selektion in allen Feldern  
- Auswertung der umsatzstärksten Kunden mit Angabe welcher Anzahl  
- Druck von Kundenstammblatt 
- Export in Excel CSV Format aller oder selektierter Kunden  
- Protokollierung der meisten Änderungen am Kunden  
- Keditlimitvergabe - persönliche Zahlungsbedingungen 
- direkte Telefonieren (wählt autom. die Telefonnummer) aus dem Kontaktstamm 
- autom. Wiedervorlage 
- Notizverwaltung 
- Kundenlagerware mit intelligenter Logik und Auftragssteuerung 
- Hinterlegung einer Briefvorlage des Kunden für neutralen Versand 



AUFTRAGSVERWALTUNG

- Agenturverwaltung 
- für Ihre Agenturen oder Vermittler incl. Provisionserstellung 
- Produktionsaufträge nach Ihren Vorgaben
- Auftragsarchiv - legen Sie ältere Aufträge zur besseren Übersicht in das Archiv
- Kassensystem 
- personalisierte Dashboards für schnellen Überblick mit hoher Intelligenz
- Homeoffice Optimiert mit Meldefunktion
- Listenansicht mit grafischem Status sowie umfangreichen Filtermöglichkeiten
- Drag & Drop Funktion
- automatische Speicherlogik
- schneller Routenplaner
- 3. Absendermöglichkeit
- Rechnungsprüferübergabe
- automatische Übernahme aus Angebot incl. Positionen
- Generierung Liefertermin zu Versandtermin mit Einstellmöglichkeit für Versanddauer
- Kommissionsangaben sowie Kundenprojektnummer
- Schnelles Ändern von Kundendaten
- Duplikation auf Knopfdruck mit Auswahl welcher Positionen
- Sofortige Bestellgenerierung bei Ihren Lieferanten einzelner oder aller Positionen
- Erstellung eines Angebotes aus einem Auftrag für den gleichen Kunden oder sogar einem neuen Kunden
- Erstellung einer Lieferantenanfrage aus dem Auftrag heraus mit automatischer Positionsübernahme
- Einbinden von Bildern zu Positionen
- Dokumentenmanagement für Speicherung von Daten des Kunden oder sonstigen Quellen
- Übersicht auch dieser Dokumente, welche beim Angebot gesichert wurden, welches zugehörig zu dem Projekt ist 
- Statusübersichten für Aufträge, in welchem Stadium dieser sich befindet. Für jede Branche individuell einstellbar. 
- Auf Klick zwischen den zugehörigen Angebot, Bestellung, Anfrage, Rechnung wechseln
- Ständige Übersicht über Kalkulation von Gewinn und Einkaufskosten
- Anlegen diverser Kundenordner für Dokumente, welche eine Speicherung von Kundendaten usw. erfordern.
- Sofortiges Wiederfinden dieser Daten auf Klick, auch über Jahre hinweg
- Rabattsteuerung positiv/negativ
- Auftraggeberadresse, Rechnungsadresse sowie Lieferadresse separat definierbar.
- Empfängersplittung für mehrere Empfänger aus einem Auftrag
- Rechnungsempfängerrsplittung für mehrere Rechnungen aus einem Auftrag
- Automatischer Ausdruck unterschiedlicher Lieferscheine für jede Position
- Automatischer Ausdruck /Mail von Auftragspositionen zum Auftraggeber
- Automatischer Erkennung für NEUTRALEN Versand ohne Herstelleradresse
- Versenden von Statusmeldungen im Hintergrund an den Kunden wie in einem Shopsystem
- Versand von Informationsmails an die Aussendienstmitarbeiter
- Reklamationsverwaltung
- Speichern von Bilder zu einem Auftrag für Produkte, hergestellte Objekte usw.
- Sofortige Trackingverfolgung im übersichtlichem Fenster
- Erfassen von Hinweisen zu dem jeweiligen Auftrag mit Zeitstempel
- Schnellübersicht aller Aufträge des jeweiligen Kunden mit Schnellsprung 
- Schnellübersicht über Zahlungseingänge oder sonstigen Rechnungsinformationen
- Listenansicht aller Aufträge oder selektierten Aufträgen
- Suchfunktion in allen Feldern, welche zur Verfügung stehen auf dem jeweiligen Layout
- Selektierung nach offenen, abgeschlossenen, kundenbezogene Aufträgen
- Selektierung nach Auftragsstatus oder mitarbeiterbezogen Daten
- Vorschaumöglichkeit für Auftragsbestätigung/Internen Formaularen sowie Proformarechnungen
- Mehrsprachetechnologie !
- automatische Planung und Routenoptimierung und Landkartenplanung über zentralen Anschluss an GoogleMaps 
- Datenupload für jede Position eines Auftrages mit Thumbnail Generierung für Formulare
- autom. Vorprüfung der Druckdaten mit Auflösung und Größe
- autom. Kalkulation der Maschinen für Druckzeit / Schnittzeit / Wegstrecken/Zeitermittlung der Fräsen usw. für Gesamtzeit der Produktion
- Festlegen für produktionsrelevante Positionen
- schnelles Ausblenden auf Formularen einzelner Positionen
- Ermittlung der einzelnen qm
- autom. Staffelpreisfindung bei gleichen Artikeln ein einem Auftrag und Preisermittlung
- Rabattverwaltung positiv/negativ
- EK/VK-Preiskalkulation
- schnelles Mehrfachduplizieren von Positionen für Alterntivpositionen ( 1/5 / 10 / 50 / 100 usw)
- schnelles Erstellen eines allgemeinen oder kundenspezifischen Artikels aus einer frei definierten Position
- Stücklisten
- Seriennummernverwaltung
- sofortige Gewinn/Verlustermittlung bei jedem Auftrag/ jeder Position
- iPad und iPhone Integration
- hochintelligenter Workflow mit Statusbuchen bis hin zur autom. generierten Rechnung und Versanderstellung
- schnelle Kommunikation zwischen Produktion und Auftrags-Sachbearbeiter
- Berechtigunssteuerung für jede Personengruppe
- autom. Übernahme/Wandelung aus Angebot zu Auftrag oder sonst. Vorgängen und zurück ohne erneutes Erfassen 
- autom. Bestandprüfung bei Kundenlagerware
- Hinweise bei Unterschreiten der Bestände
- Überprüfung bei Auftragsanlage auf doppelte Kontakte / Aufträge / Angebote usw.
- Lieferantenkategorie „wer kann was“ Datenbank
- Kassensystem
- personalisierte Dashboards für schnellen Überblick mit hoher Intelligenz
- Homeoffice Optimiert mit Meldefunktion
- Listenansicht mit grafischem Status sowie umfangreichen Filtermöglichkeiten
- Drag & Drop Funktion
- automatische Speicherlogik 

BESTELLWESEN

- erstellen einer Bestellung direkt auf einem Auftrag
- Zuordnung der Bestellung zu einem Projekt
- Dokumentenführung
- Verwaltung von Kosten des Einkaufs und Verkaufs mit Ertragsvorschau 
- Druck und Mailfunktion 
- Sofortige Beilage eines Lieferscheins Ihres Hauses, wenn vom Lieferanten versendet wird 
- Personalisierte Erstellung der Bestellung
- Terminvorgabe
- Kommissionsvorgabe 
- Lieferstatusanzeige
- Automatische Übergabe in die Lagerverwaltung als nachbestellt mit Datum und Termin sowie Mengen 
- Bestellstorno
- Expressvermerk
- Listenansicht selektierbar nach Lieferant usw.
- Vermerk im Auftrag für getätigte Bestellung mit farblichem Hinweis im Auftrag zur Warenbestellung

NACHKALKULATION

- Berechnung aller verbuchten Zeiten
- Berechnung der Materialkosten aus Eingangsrechnung
- Zusatzstundenverwaltung
- Fixkosten wie Strom, Heizung Miete usw. prozentual berücksichtigt
- Grafische Darstellung der unterschiedlichen Kostenstellen mit Gewinn und Verlust
- Ertragsberechnung 

BUCHHALTUNG

Zahlungsbedingungen frei wählbar
- Zusatzangaben auf Rechnung vermerkbar
- Textbausteine
- Generierung von wiederkehrenden Monatsrechnungen
- Automatische Erkennung nach MwSt. Regelung des Landes
- Rechnungsvorschau
- Automatische Anzeige nach Rechnungsvorliebe (Papierrechnung / Rechnung per Mail)
- Sammelrechnung
- Rechnungsgenerierung aus einem Auftrag mit mehreren Rechnungsadressen
- Sofortige Übersicht über Fälligkeit der Rechnung
- Wählbar mit Skonto1 oder 2 oder Netto verbuchbar
- Sofortige Übersicht über Mahnstatus
- Freie Einstellung für Mahnabstände
- Frei Einstellung über Mahnungsanzahl bis 3
- Anzahlungsrechnung / Abschlagsrechnung mit autom. bereits berechnet Logik
- Hinzufügen von Position zu Rechnungen, welche noch nicht abgeschlossen sind
- Dokumentenablage auch bei Rechnungen
- Schnelle Übersicht aller kundenbezogener Rechnungen
- OP-Listenverwaltung mit Übersicht Gesamtsummen, Teilzahlungssummen usw.
- Automatisches Mahnwesen mit Selektierfunktion
- Mahnwesen als Druck oder Mail wählbar
- Rechnungslisten auf Klick einschränkbar nach Datum / Quartal /Monat / Vormonat / Jahr usw. 
- In Listenfunktion farbliche Erkennung nach Gutschrift, Provision usw.
- UID-Nummern Prüfung
- tägl. Auswertung an die Geschäftsleitung mit Jahresvergleich
- Aufgabenerfassung für jede Personalgruppe zur tägl. Erinnerung und Kontrolle
- umfangreiche Statistiken
- SEPA Übergabe
- Verkäuferverwaltung
- Provisionsauswertung
- Vermittlerprovision
- Warenbestandslisten für monatl. Steuerberechnung
- einfache und schnelle Zahlungsverbuchung
- Einlesen von MT-940 Bankdaten
- Vertragsverwaltung mit autom. Erinnerungsfunktion
- schnelle Übersicht der Tagesumsätze
- autom. Mahnwesen mit Brief / Mailintegration 

EINGANGSRECHNUNG

- Erfassen aller rechnungsrelevanter Daten einer Eingangsrechnung
- Auftragsbezogene Zuweisung, um Nachkalkulation realistisch zu halten 
- Automatischer Abgleich mit Bestellung
- Sachbearbeiterhinterlegung
- Rabattberücksichtigung mit Vereinbarungsberücksichtigung
- Jahresrückvergütungshinweis
- Schnellansicht aller Eingangsrechnungen des jeweiligen Lieferanten
- Dokumentenführung
- Trennung von Versand/Verpackung sowie MwSt. 

LIEFERANTENVERWALTUNG

- Anfrage beim Lieferanten direkt aus Auftrag oder manuell zu generieren
- Selektionsmöglichkeit nach Tätigkeit oder Produktgruppe mit Lieferantenvorschlag
- personalisierte eigenständige Anfrage bei jedem der selektierten Lieferanten 
mit Ansprechpartner und Anredeformal - Jederzeit Auftrag und Projekt zuweisbar
- Dokumentführung
- Nachhaltige Sendeliste, um zu sehen an welchen Lieferanten und wann gesendet wurde
- Pflichtfelderhinweise vor absenden der Anfrage 

OFFICE/BRIEF

- Erfassen Sie Briefe und Anschreiben direkt in Expon-Soft
- Zuweisung zu jedem Kunden
- Auftrags- oder Angebotszuweisung möglich
- Druck, Mail und Speichern der Dokument incl. Briefkopf und Layout
- Anhänge nach Belieben hinzufügbar - Merkmale wie Ihr Zeichen, Unser Zeichen, zu erledigen, usw. vorhanden 
- Briefe sind in Auftrag Angebot und Kunden unter dem Reiter Briefe einsehbar 

STATISTIK

- statistische Auswertungen der Umsätze
- statistische Auswertung der Warenlagerverwaltung wie Abgang und Zugang
- Verkaufsartikelstatistik
- Kundenstatistik mit Warengruppentrennung
- Alles grafisch darstellbar mit versch. farbigen Balkendiagrammen
- Es können alle Funktionen und Tabellen statistisch nach Ihren Wünschen definiert und abgebildet werden 

SYSTEM

- Abteilungspflege mit Stundenkostenhinterlegung Personal 
- Kundengruppenpflege 
- Preisgruppenpflege 
- Aktionspflege 
- Artikelgruppenpflege 
- Warengruppenpflege 
- Staffelpreispflege 
- Sonderpreispflege pro Kunde 
- Kundenspezifische Preispflege 
- Kundenspezifische Druckdatenpflege 
- Kundenspezifische Artikelpflege 
- Computerpflege 
- vollständige Protokollierung 
- Revisionsverwaltung 
- Scriptzeitenüberwachung 
- Filialverwaltung 
- Eingabepflichtfelder Steuerung 
- autom. Nachfassen von Angeboten 
- Druckersteuerung für Formulare 
- Versandlogistik mit autom. Labelgenerierung 
- alles Barcodegesteuert 
- CRM Verwaltung mit schneller Auswertung 
- Analyse von Kundenveränderungen 
- API Steuerung mit anderen Lieferanten (Exponsystem) 
- Setpreisverwaltung 
- Warenbestandsprüfung bei Auftragserfassung 
- Skontokalkulation sowie Grundkostenpauschale 
- Einheitensteuerung für Kalkulation sowie Formularanzeigen 
- km Kostenkalkulation für Monategaufträge 
- Shopauftrags Übernahme und autom. Auftragsgenerierung im ExponSystem ( API Anpassungen notwendig ) 
- Farbverwaltung - Druckprofilverwaltung 
- intelligentes MwSt. Verwaltungssystem incl. Erkennung für Auslandsproduktion 
- Formular getrennt nach Standardpapier oder Shopauftreten 
- flexibel steuerbare Fussblock Werbung auf den Formularen wie LS/AB/RE/ANG je Nach Kundengruppe oder manuell 
- mehrfache Mailerinnerungen aus dem System für relevante Vorgänge an die jeweiligen Sachbearbeiter 
- Mailversand bei Fertigstellung Auftrag / Druckdatenprüfung / Abholungserinnerung 
- SMS Versandlogik anzubinden an die Aufträge und Vorgänge 
- Auftragsstatus gesteuerte Jobübersicht für vollständige Kompetenz 
- Länderverwaltung 
- Textbausteine frei generierter und anwendbar 
- Reporting über aktuelle Jobs, welche am selben Tag fertig sein müssen 
- Floskelformulare für ausgesprochene Flexibilität bei Formularen 
- umfangreiche Suchfunktionen - Machbarkeitsanalyse